يعمل مكتب الخدمات التابع للمجلس العام في مدينة الرقة، على رفع ملاحق التدفئة ضمن المدينة وتحويلها إلى دائرة المحروقات، والتأكد من الثبوتيات الموجودة على أرض الواقع والمتضمنة دفاتر العائلة أو بيان عائلي مؤقت بهدف طباعتها، ومن المقرر تسليم بطاقات التدفئة للملاحق مع بداية الشهر القادم، منوهين بعدم تصوير البطاقة حفاظاً عليها من السرقة.