تعمل مديرية التوثيق المدني التابعة للجنة الداخلية وبشكل يومي، على استقبال المراجعين وتسهيل أمورهم لاستخراج الثبوتيات اللازمة لأهالي مدينة الرقة وريفها، الذين يحملون قيد أمانات الرقة من (بطاقات تعريف _ بيانات عائلية _ إخراج قيد فردي).
يذكر أن الأوراق المطلوبة لاستخراج بطاقة التعريف (الإثبات الشخصي ضمن دفتر العائلة أو بيان عائلي _ بالإضافة لورقة تعريف من الكومين _ صور شخصية _ وصل تبرع بالدم _ شهود).